個人情報保護方針

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OWL Hong Kong Limited(以下、当社)は、コンサルティング業務、会社の設立維持業務、その他付随業務を行う会社として、個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護の推進、徹底に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。
    本人から直接書面で個人情報を取得する場合(インターネットで取得する場合を含む)は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲内で利用します。
  • 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
  • 本人から直接書面で取得する以外の方法により個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表します。
  • 業務受託により当社取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
  • 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
  • 当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。
  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処理を実施します。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談、お問い合わせ等がある場合には、遅滞なく対応します。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。
  5. 当法人は、個人情報を関連グループとの間で共同利用させていただくことがあります。